Kurzantwort: Du lädst die Techem-Gesamtabrechnung als PDF hoch. Die Software erkennt je Techem-Nutzer-Nummer das Ergebnis – Nachzahlung oder Guthaben –, ordnet es automatisch dem richtigen Mieter zu und schneidet die passende Seite als Nachweis für den Mieterbrief aus. Du prüfst die erkannten Beträge und übernimmst sie mit einem Klick in die Nebenkostenabrechnung.
Das Problem: dieselben Zahlen zweimal von Hand
Viele Vermieter lassen die Heizkosten extern durch einen Messdienstleister wie Techem abrechnen. Einmal im Jahr kommt die Gesamtabrechnung für das ganze Gebäude – ein PDF mit einem Block je Nutzer. Für die eigene Nebenkostenabrechnung muss daraus für jeden Mieter das Ergebnis (Nachzahlung oder Guthaben) übernommen werden.
Das ist die klassische Fehlerquelle: Beträge werden abgetippt, Zeilen verwechselt, Vorzeichen vertauscht. Bei mehreren Einheiten summiert sich das zu einer lästigen, fehleranfälligen Fleißarbeit.
So läuft die automatische Übernahme
- PDF hochladen. Du lädst die Techem-Gesamtabrechnung einmal in die Nebenkostenabrechnung des Jahres hoch.
- Ergebnis je Nutzer erkennen. Die Software liest per Texterkennung je Nutzer-Nummer den Schlussbetrag aus – Nachzahlung oder Guthaben, mit korrektem Vorzeichen.
- Dem richtigen Mieter zuordnen. Über die beim Mieter hinterlegte Techem-Nutzer-Nummer landet jeder Betrag automatisch beim passenden Mietverhältnis – auch dann, wenn Mieter und Techem-Nutzer nicht namensgleich sind.
- Nachweis ausschneiden. Die zum Mieter gehörende Seite der Gesamtabrechnung wird ausgeschnitten und als Anlage für den Mieterbrief bereitgestellt.
- Prüfen und übernehmen. Du kontrollierst die erkannten Beträge, korrigierst bei Bedarf und übernimmst sie mit einem Klick in die Abrechnung.
Warum das PDF und keine Schnittstelle?
Für kleine und private Vermieter gibt es nach unserem Kenntnisstand keine offene, frei nutzbare Schnittstelle, über die sich die Abrechnungsdaten direkt abrufen ließen. Der reale Weg, an die Zahlen zu kommen, ist die Abrechnung, die ohnehin als PDF im Briefkasten oder Portal liegt. Genau dort setzt die automatische Übernahme an – ohne dass du auf eine Schnittstelle angewiesen bist.
Was das bringt
Kein Abtippen – der Heizkostenbetrag je Mieter kommt aus dem PDF
Weniger Fehler – Vorzeichen und Zuordnung übernimmt die Software
Nachweis inklusive – die passende Seite wandert als Anlage in den Mieterbrief
Fließt direkt weiter – in die Nebenkostenabrechnung und den Saldo je Mieter
Voraussetzungen
- Die Techem-Gesamtabrechnung als PDF (das Dokument mit den Nutzer-Blöcken).
- Die Techem-Nutzer-Nummer je Mieter ist einmalig hinterlegt (für die automatische Zuordnung).
- Die Texterkennung läuft lokal auf deinem Rechner – deine Abrechnungsdaten verlassen den Rechner nicht. Diese Funktion ist Teil der installierten Software.
Teil der Nebenkostenabrechnung
Die Techem-Übernahme ist kein Extra, sondern greift direkt in die Nebenkostenabrechnung von Mieterverwaltung.org: tagegenaue Verteilung, § 35a-Lohnanteil, Vorschlag für die neue Vorauszahlung – und eben die Heizkosten je Mieter, ohne Abtippen.
Weiterlesen: Ratgeber für private Vermieter | Vermieter-Software im Vergleich
Nebenkostenabrechnung mit Techem-Übernahme
Einmalig 199 €, kein Abo. Die Daten bleiben auf deinem eigenen Rechner.
Jetzt bestellen, 199 €Techem ist eine Marke der Techem GmbH. Mieterverwaltung.org steht in keiner Verbindung zu Techem und wird von Techem weder unterstützt noch geprüft. Die automatische Übernahme wertet ausschließlich das dir vorliegende Abrechnungs-PDF aus.