Vermieter-Software · Anlage V · lokal & DSGVO

Miete. Nebenkosten. Belege. Anlage V. Ein Vermieterjahr.

Mieterverwaltung.org begleitet private Vermieter und kleine Hausverwaltungen durch das ganze Jahr. Du siehst jeden Monat, wer bezahlt hat, rechnest die Nebenkosten sauber ab und hast am Ende die Überschussrechnung für die Anlage V fertig auf dem Tisch.

  • Kostenlos für 1 Liegenschaft
  • Läuft lokal auf deinem Rechner
  • Ohne Cloud, ohne Tracking
Jan
Ein Vermieterjahr,
im Zeitraffer
  1. Kontoauszug eingelesen, 3 von 4 Mieten zugeordnetautomatisch
  2. Rückstand DG: Miete seit 18 Tagen offenautomatisch
  3. Malerrechnung als Beleg archiviert und verknüpftdu
  4. Techem-PDF eingelesen, Beträge je Mieter erkanntautomatisch
  5. Nebenkostenabrechnung als PDF für jeden Mieterdu
  6. Mieterhöhung als Word-Dokument erstelltdu
  7. Überschussrechnung steht: 6.170 € aus V+Vautomatisch
Beispieldaten
  • Deine Daten bleiben bei dirDie App läuft auf deinem Rechner. Kein Server, keine Cloud, keine Tracking-Cookies.
  • Kostenlos starten1 Liegenschaft mit 3 Einheiten gratis. Pro ab 54 € im Jahr.
  • Steuer inklusiveÜberschussrechnung für die Anlage V, Belegarchiv und DATEV-Export.
  • Gebaut für PrivatvermieterVon 1 bis rund 300 Einheiten, ohne Buchhaltungswissen.

In gut zwei Minuten erklärt

So arbeitet Mieterverwaltung.org.

Mit Ton · 2:17 Min. · Beispieldaten

Mietzahlungen

Nie wieder eine fehlende Miete übersehen.

Du lädst den Kontoauszug als CSV hoch, die Software ordnet jede Zahlung dem richtigen Mieter zu. Die Soll/Ist-Matrix zeigt dir auf einen Blick, wer bezahlt hat und wer nicht.

  • Bankimport ohne Abtippen (Pro): Outbank und Standard-CSV, das Format erkennt die Software selbst. Zuordnung nach Name, IBAN und Verwendungszweck.
  • Jeder Import umkehrbar: Alles wird protokolliert und lässt sich mit einem Klick wieder rückgängig machen.
  • Soll/Ist über 3 bis 60 Monate: farbig je Liegenschaft und Mieter, sortiert vom Erdgeschoss aufwärts.
  • Kautionen getrennt: Kautions-Soll je Mieter, Zahlungen werden erkannt und separat von der Miete geführt.
Mehr zu Mietzahlungen verwalten →
Soll / Ist · Juni 2026Musterstraße 12
MieterEinheitSollIstStatus
Anna BergerEG1.080,00 €1.080,00 €Bezahlt 02.06.
T. Kowalski1. OG950,00 €950,00 €Bezahlt 01.06.
Fam. Yılmaz2. OG1.240,00 €1.240,00 €Bezahlt 03.06.
M. SteinerDG1.130,00 €0,00 €18 Tage offen
Eingang 3.270 € von 4.400 € Sollaus dem CSV-Bankimport zugeordnet

Nebenkosten und Heizkosten

Die Abrechnung, die jedes Jahr gleich richtig rechnet.

Vorauszahlungen gegen echte Kosten, tagegenau nach Mietzeit verteilt, auch beim Mieterwechsel. Die Techem-Gesamtabrechnung liest die Software direkt aus dem PDF.

  • Umlageschlüssel je Kostenposition: nach Wohnfläche, Personen, je Wohneinheit oder mit eigenem Wert.
  • Heizkosten als eigenes Dokument, der Lohnanteil nach § 35a steht ausgewiesen auf der Abrechnung.
  • Techem ohne Abtippen: Je Nutzer-Nummer erkennt die Software Nachzahlung oder Guthaben, ordnet es dem Mieter zu und hängt die passende Seite als Nachweis an. Du bestätigst vor der Übernahme.
  • Neue Vorauszahlung: Die Software schlägt sie vor, du gibst sie frei.
So funktioniert die Techem-Übernahme →

Texterkennung läuft lokal auf deinem Rechner. Techem ist eine Marke der Techem GmbH; keine Verbindung zu Techem.

Anlage V · Pro

Die Steuer entsteht nebenbei, das ganze Jahr über.

Jede erfasste Miete und jede zugeordnete Ausgabe landet in der Überschussrechnung nach § 21 EStG. Am Jahresende steht die Vorarbeit für die Anlage V, getrennt nach Eigentümer, mit AfA und Belegen.

  • Zufluss und Abfluss nach § 11: Einnahmen gegen Werbungskosten, Kautionen bleiben korrekt außen vor.
  • AfA und Erhaltungsaufwand: lineare Gebäude-AfA, größere Erhaltungsaufwendungen auf bis zu fünf Jahre verteilt nach § 82b EStDV.
  • Mehrere Eigentümer: Jede Liegenschaft gehört einem Mandanten mit eigener Steuernummer. Ein Umschalter filtert alle Ansichten.
  • Für den Steuerberater: Ausdruck, CSV-Export oder DATEV.

Die Aufstellung ist eine Vorarbeit und ersetzt keine Steuerberatung. AfA-Werte und Aufteilung bitte prüfen lassen.

ÜberschussrechnungMusterstraße 12 · 2025
Einnahmen
Mieteinnahmen (kalt)14.760,00
Umlagen / NK-Vorauszahlungen3.240,00
Summe der Einnahmen18.000,00
Werbungskosten
AfA Gebäude, 2 % linear4.200,00
Erhaltungsaufwand (§ 82b)2.850,00
Schuldzinsen3.600,00
Sonstige Werbungskosten1.180,00
Summe der Werbungskosten11.830,00
Überschuss aus V+V6.170,00 €
BeispielwerteÜberschuss berechnet

Belege und DATEV · Pro

Jede Rechnung hat ihren Platz. Und ihre Buchung.

Belege lädst du hoch oder lässt sie aus einem Ordner einlesen. Die Software legt sie revisionssicher ab und schlägt die passende Kontobewegung vor.

  • GoBD-konform: fortlaufende Belegnummer, SHA-256-Prüfung und Änderungsjournal.
  • Alle üblichen Formate: PDF, JPG, PNG, TIFF und HEIC direkt vom Handy.
  • Zuordnung per Vorschlagsliste: Beleg und Buchung gehören zusammen, auch in der Anlage V.
  • DATEV-Export für deine Steuerberatung.

Funktionen

Alles, was sonst in fünf Excel-Listen steckt.

Jede Funktion ist aus der Praxis entstanden, für Vermieter mit ein paar bis rund 300 Einheiten.

V+V und Anlage V Pro

Überschussrechnung je Liegenschaft nach § 21 EStG, mit AfA, § 82b-Verteilung und CSV-Export.

Belege und DATEV Pro

GoBD-Belegarchiv mit fortlaufender Nummer und Prüfsumme, verknüpft mit der Buchung.

Soll/Ist-Matrix

Farbige Monatsübersicht je Liegenschaft und Mieter, Zeitraum frei wählbar.

Nebenkosten und Heizkosten

Tagegenaue Verteilung, Umlageschlüssel je Position, § 35a-Ausweis, PDF je Mieter.

Mehrere Eigentümer

Mandanten mit eigener Steuernummer, die Anlage V läuft je Eigentümer getrennt.

Kontoauszug-Import Pro

Outbank und Standard-CSV, automatische Zuordnung, jeder Import umkehrbar.

Mieterhöhung per Knopfdruck

Mieter wählen, neue Miete und Datum eingeben, das Schreiben entsteht als Word-Datei. Ersetzt keine Rechtsberatung.

Kautionskonten

Kaution je Mieter, getrennt von der Miete geführt. Mischzahlungen lassen sich aufteilen.

Immobilienwert

Ertragswert aus Jahresnettomiete und Vervielfältiger als grober Portfolio-Wert. Ersetzt kein Gutachten.

Preise

Kostenlos starten. Pro, wenn du es brauchst.

Alle Stufen laufen auf deinem eigenen Rechner, auch ohne Internetverbindung, und deine Daten bleiben bei dir. Die Preise sind Endpreise: Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer.

Kostenlos

0 €

für immer

  • 1 Liegenschaft mit bis zu 3 Einheiten
  • Mieter, Zahlungen, Soll/Ist-Übersicht
  • Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung, auch mit Techem
  • Mieterhöhung und Kautionen
  • Mit Partnerhinweis in der App
App anfordern

Pro bis 5 Einheiten

54 € im Jahr

entspricht 4,50 € im Monat

  • Alles aus Kostenlos, dazu:
  • bis zu 5 Einheiten, beliebig viele Liegenschaften
  • Kontoauszüge einlesen und automatisch zuordnen
  • Anlage V, Belegarchiv, DATEV-Export
  • Keine Werbung, Support per E-Mail
30 Tage kostenlos testen
Für mehr Einheiten

Pro unbegrenzt

108 € im Jahr

entspricht 9 € im Monat

  • Alles aus Pro, dazu:
  • unbegrenzt viele Einheiten
  • mehrere Eigentümer getrennt führen
  • Keine Werbung, Support per E-Mail
30 Tage kostenlos testen

Testen ohne Zahlungsdaten. Die kostenlose Version braucht nie Internet. Pro gleicht die Lizenz etwa alle drei Wochen kurz ab und läuft bis zu 54 Tage ganz ohne Verbindung. Endet Pro, bleiben alle Daten lesbar und druckbar, gelöscht wird nie etwas. Abo-Bedingungen

Im Vergleich

MerkmalMieterverwaltung.orgWISO VermieterLexware HausverwaltungExcel-Lösung
Preis0 €, Pro 54 oder 108 € im Jahrab 12,50 € im Monatab 39,90 € im Monat0 € (Selbstbau)
Anlage V / V+V (§ 21 EStG)✓ Automatisch (Pro)✓ JaTeilweise✗ Manuell
Belegarchiv und DATEV-Export✓ GoBD + DATEV (Pro)Begrenzt✓ Ja✗
Nebenkostenabrechnung✓ Tagegenau✓ Ja✗ Manuell✗
Datenhaltung✓ Lokal, keine CloudEigenverantwortungEigenverantwortungEigenverantwortung
Bankimport✓ CSV/Outbank (Pro)✓ Ja✗✗
Kosten auf 5 Jahre0 bis 540 €750 bis 1.500 €2.395 bis 4.790 €0 € plus Zeitaufwand

Selbst Pro unbegrenzt kostet auf fünf Jahre 540 €, vergleichbare Abo-Tools 750 bis 4.790 €.

Kostenlos starten

So kommst du dazu

In vier Schritten zur eigenen Mieterverwaltung.

In der Live-Demo siehst du alle Funktionen. Die App selbst ist für eine Liegenschaft kostenlos.

01

Live-Demo ansehen

Die aktuelle Version im Browser ausprobieren, ohne Anmeldung.

02

App anfordern

Kostenlos, den Download-Link bekommst du per E-Mail. Das Notion-Vermieter-Dashboard gibt es gratis dazu.

03

Starten per Doppelklick

Die App kommt per Download und läuft auf deinem eigenen Rechner. Aktuell für Mac, Windows auf Anfrage.

04

Loslegen, Pro bei Bedarf

Liegenschaft und Mieter anlegen, fertig. Bankimport und Anlage V schaltest du mit Pro frei, 30 Tage kostenlos testen.

Passt zu dir, wenn …

  • du privat vermietest, mit einer bis rund 300 Einheiten,
  • du die Anlage V selbst vorbereiten willst,
  • du eine kleine Hausverwaltung führst,
  • du deine Excel-Listen endlich ablösen möchtest,
  • du Objekte mehrerer Eigentümer getrennt führst, zum Beispiel von Angehörigen.
Mehr zur Vermieter-Software →

Passt nicht, wenn …

  • du ein großes Wohnungsunternehmen mit mehr als 500 Einheiten führst,
  • du Enterprise-Prozesse mit ERP-Anbindung brauchst,
  • du eine vollständige Finanzbuchhaltung mit Bilanz suchst,
  • du überwiegend Gewerbeeinheiten verwaltest.

Häufige Fragen

Was Vermieter am häufigsten fragen.

Was ist Mieterverwaltung.org?

Mieterverwaltung.org ist eine Vermieter-Software für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen. Sie begleitet den kompletten Jahreslauf: Mietzahlungen verfolgen, Nebenkosten abrechnen, Belege archivieren und am Jahresende die Anlage V (Vermietung und Verpachtung) erstellen. Alles in einer übersichtlichen Anwendung, ohne Excel-Chaos.

Erstellt die Software die Anlage V für die Steuererklärung?

Ja. Die Software erstellt je Liegenschaft und Eigentümer eine Überschussrechnung nach § 21 EStG (Zufluss-/Abflussprinzip) als Vorarbeit für die Anlage V: Einnahmen gegen Werbungskosten, inklusive AfA-Berechnung, Verteilung von Erhaltungsaufwand nach § 82b und CSV-Export für den Steuerberater. Kautionen bleiben korrekt außen vor. Das ersetzt keine Steuerberatung, AfA-Werte und die Aufteilung Kaltmiete/Umlagen bitte prüfen lassen.

Kann ich Belege archivieren und nach DATEV exportieren?

Ja. Belege (PDF/JPG/PNG/TIFF/HEIC) lassen sich hochladen oder aus einem überwachten Ordner einlesen. Sie werden GoBD-konform mit fortlaufender Belegnummer, SHA-256-Prüfung und Änderungsjournal revisionssicher abgelegt und den passenden Kontobewegungen zugeordnet. Für den Steuerberater gibt es einen DATEV-Export.

Kann die Software die Techem-Heizkostenabrechnung übernehmen?

Ja. Du lädst die Techem-Gesamtabrechnung als PDF hoch; die Software erkennt je Techem-Nutzer-Nummer das Ergebnis (Nachzahlung oder Guthaben), ordnet es automatisch dem richtigen Mieter zu und schneidet die passende Seite als Nachweis für den Mieterbrief aus. Die Texterkennung läuft lokal auf deinem Rechner; die erkannten Beträge bestätigst du vor der Übernahme. Techem ist eine Marke der Techem GmbH; keine Verbindung zu Techem. So funktioniert die Techem-Übernahme.

Was kostet die Software?

Für eine Liegenschaft mit bis zu 3 Einheiten ist sie kostenlos. Pro bis 5 Einheiten kostet 54 € im Jahr, Pro unbegrenzt 108 € im Jahr. Pro bringt Bankimport, Anlage V, Belegarchiv, DATEV-Export und Support. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer. Pro kannst du 30 Tage kostenlos testen. Zu den Preisen.

Kann ich mehrere Eigentümer getrennt verwalten?

Ja. Jede Liegenschaft gehört einem Mandanten (Eigentümer) mit eigener Steuernummer. Ein Umschalter filtert alle Ansichten, und die Anlage V wird je Eigentümer getrennt geführt. Ideal, wenn du auch Objekte von Angehörigen verwaltest.

Kann ich die Software vorab ausprobieren?

Ja, über die kostenlose Live-Demo. Du kannst die aktuelle Version jederzeit ohne Anmeldung direkt im Browser ausprobieren. Was du dort siehst, bekommst du auch: genau diesen Stand als App für deinen eigenen Rechner.

Für wen eignet sich die Software?

Die Software eignet sich besonders für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit 3 bis ca. 300 Einheiten. Sie bündelt Mietzahlungs-Tracking, Nebenkosten, Belege, Mieterhöhungen, Kautionsverwaltung und die Anlage V, ohne Buchhaltungswissen. Datenschutzfreundlich, weil alle Daten lokal auf deinem eigenen Rechner bleiben. Zur Übersicht.

Kann ich Excel durch Mieterverwaltung.org ersetzen?

Ja. Typische Excel-Listen für Mieter, Mietzahlungen, Nebenkosten, Belege und die Anlage V können durch die Software ersetzt oder deutlich reduziert werden. Der CSV-Bankimport übernimmt den monatlichen Abgleich automatisch. Mehr zur Excel-Alternative.

Wo liegen meine Daten, ist das DSGVO-konform?

Ja, und zwar auf die sicherste Art: Die Software läuft als App direkt auf deinem eigenen Rechner. Deine Daten bleiben lokal in einer SQLite-Datei bei dir, es gibt keinen Server, keine Cloud, keine Verbindung zu Drittanbietern und keine Tracking-Cookies.

Wie komme ich an die App?

Du forderst sie über das Formular unten an und bekommst den Download-Link per E-Mail. Du startest sie per Doppelklick auf deinem eigenen Rechner, kein Hosting nötig. Aktuell für Mac, Windows auf Anfrage. Pro schaltest du in deinem Kundenkonto frei.

Alle Fragen und Antworten →

App anfordern

Hol dir dein Vermieterjahr in eine App.

Kurz ausfüllen, dann schicken wir dir den Download-Link. Die App ist für eine Liegenschaft mit 3 Einheiten kostenlos.

  • Fertige App: startet per Doppelklick auf deinem Rechner, deine Daten bleiben bei dir.
  • Pro bei Bedarf: 30 Tage kostenlos testen, danach ab 54 € im Jahr. Endet Pro, bleiben deine Daten lesbar.
  • Notion-Dashboard gratis: das Notion-Vermieter-Dashboard als Einstieg dazu.
App anfordernAntwort in der Regel binnen 1 Werktag