Mietzahlungen tracken, Nebenkosten abrechnen, Mieterhöhungen erstellen – alles in einem Tool. Ohne Abo. Ohne Schnickschnack. Mit lebenslanger Lizenz.
Jedes Feature ist praxisorientiert – entwickelt für Vermieter mit 3 bis 300 Einheiten.
Die Monats-Matrix zeigt dir für jede Liegenschaft und jeden Mieter, ob die Miete bezahlt wurde – farblich codiert in bezahlt, offen oder teilweise. Du siehst sofort, wer noch zahlen muss. Ein Klick auf den Mieter öffnet die Detailansicht mit allen Buchungen, Konditionen und dem Kautionskonto. Der Zeitraum ist frei wählbar von 3 bis 60 Monaten. So behältst du auch bei vielen Einheiten den Überblick, ohne in Excel-Tabellen zu versinken.
Erfasse Vorauszahlungen pro Mieter und gleiche sie mit den tatsächlichen Kosten ab. Die NK-Liste zeigt den Status jeder Abrechnung – offen, erstellt oder bezahlt. Du kannst Abrechnungen direkt aus dem Tool drucken oder als PDF exportieren. Der Excel-Import hilft dir, Alt-Daten aus deiner bisherigen Lösung zu übernehmen, falls du wechselst. Jede Abrechnung bleibt revisionssicher gespeichert.
Wähle den Mieter aus, definiere die neue Miete und das Wirksamkeitsdatum – das Tool erstellt automatisch ein Mieterhöhungs-Schreiben als DOCX-Dokument. Du musst nur noch unterschreiben und versenden. Die Vorlage ist rechtlich geprüft und an die aktuelle Gesetzeslage angepasst. Spare dir das mühsame Zusammenklicken von Word-Vorlagen und das manuelle Übertragen von Beträgen.
Hinterlege pro Mieter die Kautions-Soll-Summe und gleiche sie mit den tatsächlichen Zahlungen ab. Das Tool erkennt automatisch Kautionszahlungen anhand des Verwendungszwecks und markiert sie separat. Mietzahlungen und Kautionszahlungen bleiben sauber getrennt. Bei Mischzahlungen (Miete + Kaution) kannst du den Kaution-Anteil manuell pflegen.
Importiere deine Kontoauszüge im CSV-Format (unterstützt Outbank und Standard-Formate). Das Tool matcht Zahlungen automatisch mit Mietern anhand des Namens und des Verwendungszwecks – IBAN und Text-Erkennung inklusive. Bei eindeutigen Treffern wird die Zahlung automatisch zugeordnet, bei Mehrdeutigkeiten entscheidest du manuell. Das spart pro Monat 10 bis 30 Minuten Tipparbeit.
Die Software unterstützt Zwei-Faktor-Authentisierung (TOTP) für alle Benutzerkonten. Alle Daten liegen auf deutschen Servern (KAS Shared Hosting, Rechenzentrum Nürnberg). Als Datenbank kommt SQLite zum Einsatz – keine externen DB-Server, keine API-Verbindungen zu Drittanbietern. Das Tool setzt keine Tracking-Cookies und übermittelt keine Nutzungsdaten an Dritte.
Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale zu anderen Vermieter-Tools.
| Merkmal | Mieterverwaltung by fangox | WISO Vermieter | Lexware Hausverwaltung | Excel-Lösung |
|---|---|---|---|---|
| Preis | 499 € einmalig | ab 12,50 €/Monat | ab 39,90 €/Monat | 0 € (Selbstbau) |
| Laufende Kosten | 0 € | 150–300 €/Jahr | 479–958 €/Jahr | 0 € |
| DSGVO-konform | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ? Eigenverantwortung |
| Nebenkosten-Abrechnung | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Manuell |
| Mieterhöhungen | ✓ Automatisch | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Manuell |
| Bank-Import | ✓ CSV/Outbank | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ |
| Kautionsverwaltung | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ |
| Mobile Nutzung | ✓ PWA/Responsive | App nötig | App nötig | Begrenzt |
| Kosten auf 5 Jahre | 499 € | 750–1.500 € | 2.395–4.790 € | Zeitaufwand |
Bei 5 Jahren Nutzung sparst du 1.500 bis 4.000 € gegenüber vergleichbaren Tools.
Jetzt anfragenSchreib uns eine kurze E-Mail an info@mieterverwaltung.org – du bekommst in wenigen Stunden deine Zugangsdaten.
Die Demo enthält Beispiel-Wohnungen, Mietzahlungen und Buchungen – du siehst sofort, wie das Tool funktioniert.
Lege neue Mieter an, importiere CSV-Buchungen, erstelle NK-Abrechnungen und Mieterhöhungen. 28 Tage lang, völlig unverbindlich.
Einmal 499 € – lebenslang gültig, inklusive aller Updates und Support. Kein Abo, keine Fallstricke.
Die Software kostet einmalig 499 EUR netto inklusive lebenslanger Updates und Support. Es gibt keine Abo-Gebühren, keine versteckten Kosten und keine zeitliche Befristung. Du kaufst die Lizenz einmal und nutzt sie dauerhaft – auf deinem eigenen Webspace oder als Installation bei fangox.
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern (KAS, Nürnberg) gespeichert. Die App verwendet SQLite ohne externen Datenbank-Server. Es gibt keine API-Verbindungen zu Drittanbietern und keine versteckten Tracking-Cookies. Passwörter werden mit bcrypt gehasht, und 2FA (TOTP) wird unterstützt.
Für private Vermieter mit 3 bis 100 Wohneinheiten, die ihre Mietzahlungen, Nebenkosten, Kautionen und Mieterhöhungen sauber verwalten wollen – ohne monatliche Kosten und ohne Einarbeitung in komplexe Software.
Ja. Die Oberfläche ist responsive und passt sich an jedes Endgerät an. Auf iOS lässt sich die Seite per „Zum Home-Bildschirm" als PWA hinzufügen und verhält sich dann wie eine native App ohne Browser-Chrome.
Ja. Das Tool unterstützt den Import von CSV-Dateien für Kontoauszüge (Outbank-Format). Der Import matcht automatisch gegen bestehende Mieter. Für die NK-Abrechnung gibt es ebenfalls einen Excel-Import. Bei Fragen hilft dir der Support gerne weiter.
Nach der Bestellung erhältst du eine Rechnung (Überweisung). Du bekommst entweder einen SSH-Zugang auf deinem eigenen Webspace oder wir hosten die Installation für dich auf unserem Server. Die Einrichtung dauert 1–2 Werktage. Updates sind automatisch enthalten.
Du hast Fragen zur Mieterverwaltung-Software, möchtest eine Demo oder ein individuelles Angebot? Schreib uns eine E-Mail – wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.