Mietzahlungen tracken, Nebenkosten abrechnen, Mieterhöhungen erstellen – alles in einem Tool. Ohne Abo. Ohne Schnickschnack. Mit lebenslanger Lizenz.
Jedes Feature ist praxisorientiert – entwickelt für Vermieter mit 3 bis 300 Einheiten.
Die Monats-Matrix zeigt dir für jede Liegenschaft und jeden Mieter, ob die Miete bezahlt wurde – farblich codiert in bezahlt, offen oder teilweise. Du siehst sofort, wer noch zahlen muss. Ein Klick auf den Mieter öffnet die Detailansicht mit allen Buchungen, Konditionen und dem Kautionskonto. Der Zeitraum ist frei wählbar von 3 bis 60 Monaten. So behältst du auch bei vielen Einheiten den Überblick, ohne in Excel-Tabellen zu versinken.
Erfasse Vorauszahlungen pro Mieter und gleiche sie mit den tatsächlichen Kosten ab. Die NK-Liste zeigt den Status jeder Abrechnung – offen, erstellt oder bezahlt. Du kannst Abrechnungen direkt aus dem Tool drucken oder als PDF exportieren. Der Excel-Import hilft dir, Alt-Daten aus deiner bisherigen Lösung zu übernehmen, falls du wechselst. Jede Abrechnung bleibt revisionssicher gespeichert.
Wähle den Mieter aus, definiere die neue Miete und das Wirksamkeitsdatum – das Tool erstellt automatisch ein Mieterhöhungs-Schreiben als DOCX-Dokument. Du musst nur noch unterschreiben und versenden. Die Vorlage ist rechtlich geprüft und an die aktuelle Gesetzeslage angepasst. Spare dir das mühsame Zusammenklicken von Word-Vorlagen und das manuelle Übertragen von Beträgen.
Hinterlege pro Mieter die Kautions-Soll-Summe und gleiche sie mit den tatsächlichen Zahlungen ab. Das Tool erkennt automatisch Kautionszahlungen anhand des Verwendungszwecks und markiert sie separat. Mietzahlungen und Kautionszahlungen bleiben sauber getrennt. Bei Mischzahlungen (Miete + Kaution) kannst du den Kaution-Anteil manuell pflegen.
Importiere deine Kontoauszüge im CSV-Format (unterstützt Outbank und Standard-Formate). Das Tool matcht Zahlungen automatisch mit Mietern anhand des Namens und des Verwendungszwecks – IBAN und Text-Erkennung inklusive. Bei eindeutigen Treffern wird die Zahlung automatisch zugeordnet, bei Mehrdeutigkeiten entscheidest du manuell. Das spart pro Monat 10 bis 30 Minuten Tipparbeit.
Die Software unterstützt Zwei-Faktor-Authentisierung (TOTP) für alle Benutzerkonten. Alle Daten liegen auf deutschen Servern (KAS Shared Hosting, Rechenzentrum Nürnberg). Als Datenbank kommt SQLite zum Einsatz – keine externen DB-Server, keine API-Verbindungen zu Drittanbietern. Das Tool setzt keine Tracking-Cookies und übermittelt keine Nutzungsdaten an Dritte.
Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale zu anderen Vermieter-Tools.
| Merkmal | Mieterverwaltung by fangox | WISO Vermieter | Lexware Hausverwaltung | Excel-Lösung |
|---|---|---|---|---|
| Preis | 499 € einmalig | ab 12,50 €/Monat | ab 39,90 €/Monat | 0 € (Selbstbau) |
| Laufende Kosten | 0 € | 150–300 €/Jahr | 479–958 €/Jahr | 0 € |
| DSGVO-konform | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ? Eigenverantwortung |
| Nebenkosten-Abrechnung | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Manuell |
| Mieterhöhungen | ✓ Automatisch | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Manuell |
| Bank-Import | ✓ CSV/Outbank | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ |
| Kautionsverwaltung | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ |
| Mobile Nutzung | ✓ PWA/Responsive | App nötig | App nötig | Begrenzt |
| Kosten auf 5 Jahre | 499 € | 750–1.500 € | 2.395–4.790 € | Zeitaufwand |
Bei 5 Jahren Nutzung sparst du 1.500 bis 4.000 € gegenüber vergleichbaren Tools.
Jetzt anfragenSchreib uns eine kurze E-Mail an info@mieterverwaltung.org – du bekommst in wenigen Stunden deine Zugangsdaten.
Die Demo enthält Beispiel-Wohnungen, Mietzahlungen und Buchungen – du siehst sofort, wie das Tool funktioniert.
Lege neue Mieter an, importiere CSV-Buchungen, erstelle NK-Abrechnungen und Mieterhöhungen. 28 Tage lang, völlig unverbindlich.
Einmal 499 € – lebenslang gültig, inklusive aller Updates und Support. Kein Abo, keine Fallstricke.
Die wichtigsten Fragen von Vermietern zur Software – kurz und konkret beantwortet.
Die Mieterverwaltung-Software kostet einmalig 499 € netto – als lebenslange Lizenz inklusive Updates und Support. Es gibt kein Abo, keine monatlichen Gebühren und keine zeitliche Befristung. Gegenüber Abo-Tools (12–40 €/Monat) amortisiert sich der Kauf meist innerhalb von ein bis drei Jahren.
Es gibt eine kostenlose 28-Tage-Demo mit voll funktionsfähigem Testzugang und Beispieldaten, um alle Funktionen unverbindlich auszuprobieren. Eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht – die Vollversion ist eine einmalige 499-€-Lizenz ganz ohne laufende Kosten.
Mieterverwaltung by fangox ist auf private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit 3 bis 300 Einheiten zugeschnitten. Sie bündelt Mietzahlungs-Tracking, Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhungen und Kautionskonten in einem Tool – ohne Buchhaltungswissen, ohne Abo und DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Die Software zeigt Mietzahlungen in einer Soll/Ist-Matrix pro Monat und Liegenschaft – farblich codiert als bezahlt, offen oder teilweise. Kontoauszüge importierst du als CSV (Outbank-Format), Zahlungen werden automatisch dem richtigen Mieter zugeordnet. So siehst du auf einen Blick, wer noch zahlen muss.
Du erfasst die Heiz- und Betriebskosten-Vorauszahlungen pro Mieter und gleichst sie mit den tatsächlichen Kosten ab. Die Abrechnung erstellst du mieterweise, druckst sie direkt oder exportierst sie als PDF. Ein Excel-Import übernimmt Alt-Daten, und jede Abrechnung wird revisionssicher gespeichert.
Ja. Du wählst den Mieter, gibst die neue Miete und das Wirksamkeitsdatum ein – die Software erzeugt daraus automatisch ein fertiges Mieterhöhungs-Schreiben als Word-Dokument (DOCX). Die Vorlage enthält die üblichen Pflichtangaben, du musst sie nur noch prüfen, unterschreiben und versenden.
Ja. Pro Mieter hinterlegst du die Kautions-Soll-Summe, das Tool erkennt Kautionszahlungen automatisch am Verwendungszweck und führt sie getrennt von der Miete. Bei Mischzahlungen aus Miete und Kaution lässt sich der Kautionsanteil manuell zuordnen.
Nein. Die Software ist für Vermieter ohne Buchhaltungs- oder IT-Hintergrund gemacht – du arbeitest mit klaren Listen und Formularen statt mit Kontenrahmen. Der CSV-Bankimport und die automatische Zuordnung nehmen dir die Tipparbeit ab und sparen pro Monat etwa 10 bis 30 Minuten.
Ja. Alle Daten liegen auf deutschen Servern im Rechenzentrum Nürnberg. Die App nutzt eine lokale SQLite-Datenbank ohne externen DB-Server, ohne Drittanbieter-APIs und ohne Tracking-Cookies. Passwörter werden mit bcrypt gehasht, und eine Zwei-Faktor-Authentisierung (TOTP) ist verfügbar.
Ja. Die Oberfläche ist vollständig responsive – vom Desktop-Monitor bis zum Smartphone. Auf iOS und Android lässt sie sich per „Zum Home-Bildschirm“ als PWA installieren und verhält sich dann wie eine native App ohne Browserleiste. Eine separate App aus dem Store ist nicht nötig.
Die Software ist für 3 bis rund 300 Einheiten ausgelegt und verwaltet mehrere Liegenschaften parallel. Du wechselst per Klick zwischen den Objekten und siehst je Liegenschaft die Soll/Ist-Matrix. Damit eignet sie sich von einzelnen Wohnungen bis zu größeren Beständen privater Vermieter.
Ja. Kontoauszüge importierst du als CSV (Outbank- und Standardformate), für die Nebenkosten gibt es einen Excel-Import. Der Import gleicht Zahlungen automatisch mit bestehenden Mietern ab. Bei der Erstübernahme deiner Bestandsdaten unterstützt dich der Support.
Ja. Per kurzer E-Mail-Anfrage erhältst du einen kostenlosen, voll funktionsfähigen Testzugang für 28 Tage mit Beispieldaten. Nach Ablauf wird das Demo-Konto automatisch gelöscht – es entstehen keine Kosten und keine Kündigung ist nötig. Bei Gefallen schaltest du die Vollversion frei.
Nach der Bestellung erhältst du eine Rechnung per Überweisung. Die Software wird entweder auf deinem eigenen Webspace per SSH eingerichtet oder von fangox gehostet – die Einrichtung dauert ein bis zwei Werktage. Updates und Support sind in der Lizenz enthalten, ohne Zusatzkosten.
Du hast Fragen zur Mieterverwaltung-Software, möchtest eine Demo oder ein individuelles Angebot? Schreib uns eine E-Mail – wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.