Mieterverwaltung – 20 Fragen & Antworten
Alles Wichtige zu Mieterverwaltung by fangox – Preis, Funktionen, Datenschutz, Demo und der Vergleich zu anderen Tools. Kurz und konkret beantwortet.
Was ist Mieterverwaltung by fangox?
Mieterverwaltung by fangox ist eine Software für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit 3 bis 300 Einheiten. Sie bündelt Mietzahlungs-Tracking, Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhungen und Kautionsverwaltung in einem Tool, ohne Abo, als einmalige Lizenz für 199 €. Du bekommst den Livecode als App zum Selbststarten, sie läuft lokal auf deinem eigenen Rechner.
Ab wann lohnt sich eine Mieterverwaltungs-Software statt Excel?
Eine eigene Software lohnt sich meist ab etwa 3 bis 5 Wohneinheiten oder sobald Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhungen und Kautionen regelmäßig anfallen – dann wird Excel fehleranfällig und zeitraubend. Mieterverwaltung by fangox automatisiert Bankzuordnung und Abrechnungen und spart rund 10 bis 30 Minuten pro Monat.
Worin unterscheidet sich Mieterverwaltung by fangox von WISO Vermieter oder Lexware?
Der Hauptunterschied ist das Preismodell: Mieterverwaltung by fangox kostet einmalig 199 € ohne laufende Kosten, während WISO Vermieter (ab 12,50 €/Monat) und Lexware Hausverwaltung (ab 39,90 €/Monat) Abos sind. Über 5 Jahre spart die Einmal-Lizenz je nach Abo rund 550 bis 2.200 €. Funktional deckt sie Mietzahlungen, Nebenkosten, Mieterhöhung und Kaution ab.
Rechnet sich eine Einmal-Lizenz gegenüber einem Abo?
Ja. Bei 199 € einmalig amortisiert sich Mieterverwaltung by fangox gegenüber Abo-Tools (12 bis 40 €/Monat) meist schon im ersten Jahr. Danach fallen keine laufenden Kosten an. Updates und Änderungen gibt es nur auf Wunsch, nach Aufwand.
Kann ich mehrere Liegenschaften und Objekte parallel verwalten?
Ja. Die Software verwaltet beliebig viele Liegenschaften parallel; du wechselst per Klick zwischen den Objekten und siehst je Liegenschaft eine eigene Soll/Ist-Matrix. Sie ist für 3 bis rund 300 Einheiten ausgelegt – von einzelnen Wohnungen bis zu größeren Beständen privater Vermieter.
Wie importiere ich meine Kontoauszüge?
Du exportierst die Umsätze aus deinem Banking als CSV (Outbank- und Standardformate) und lädst sie hoch. Mieterverwaltung by fangox ordnet die Zahlungen automatisch dem passenden Mieter zu – anhand von Name und Verwendungszweck. Bei eindeutigem Treffer geschieht das automatisch, bei Mehrdeutigkeiten entscheidest du manuell.
Sehe ich auf einen Blick, wer die Miete noch nicht gezahlt hat?
Ja. Die Soll/Ist-Matrix zeigt pro Monat und Mieter farblich codiert, ob die Miete bezahlt, offen oder nur teilweise eingegangen ist. Offene Posten und Mietrückstände erkennst du sofort, ohne einzelne Konten durchzusehen.
Erstellt die Software fertige Mieterhöhungs-Schreiben?
Ja. Du wählst den Mieter, gibst die neue Miete und das Wirksamkeitsdatum ein, und Mieterverwaltung by fangox erzeugt automatisch ein Mieterhöhungs-Schreiben als Word-Dokument (DOCX) mit den üblichen Pflichtangaben. Du prüfst, unterschreibst und versendest – das manuelle Zusammenklicken in Word entfällt.
Welche Nebenkosten kann ich damit abrechnen?
Du erfasst Heiz- und Betriebskosten-Vorauszahlungen pro Mieter und gleichst sie mit den tatsächlichen Kosten ab. Die Abrechnung erstellst du mieterweise, druckst sie oder exportierst sie als PDF. Ein Excel-Import übernimmt Altdaten, und jede Abrechnung wird revisionssicher gespeichert.
Wie werden Kautionen verwaltet?
Pro Mieter hinterlegst du die Kautions-Soll-Summe. Mieterverwaltung by fangox erkennt Kautionszahlungen automatisch am Verwendungszweck und führt sie getrennt von der Miete. Bei Mischzahlungen aus Miete und Kaution lässt sich der Kautionsanteil manuell zuordnen.
Wo werden meine Daten gespeichert und ist das DSGVO-konform?
Deine Daten bleiben komplett bei dir: Die Software läuft als App lokal auf deinem eigenen Rechner und speichert alles in einer SQLite-Datei auf deiner Festplatte. Kein Server, keine Cloud, keine Drittanbieter-APIs, keine Tracking-Cookies. Deine Mieterdaten verlassen deinen Rechner also nie, das ist die datenschutzfreundlichste Variante.
Brauche ich Buchhaltungs- oder IT-Kenntnisse?
Nein. Die Software ist für Vermieter ohne Buchhaltungs- oder IT-Hintergrund gemacht. Du arbeitest mit klaren Listen und Formularen statt mit Kontenrahmen; der CSV-Bankimport und die automatische Zuordnung nehmen dir die Tipparbeit ab.
Läuft die Software im Browser oder muss ich etwas installieren?
Mieterverwaltung by fangox ist eine App zum Selbststarten. Du bekommst sie über GitHub und startest sie per Doppelklick auf deinem eigenen Rechner, sie öffnet sich dann in deinem Browser. Alles läuft lokal, kein Hosting nötig. Aktuell für Mac, Windows auf Anfrage.
Brauche ich einen Server oder Webspace?
Nein, du brauchst weder Server noch Webspace. Die Software läuft als App direkt auf deinem eigenen Rechner, die Daten liegen lokal in einer SQLite-Datei bei dir. Kein Hosting, keine Cloud.
Gibt es laufende Kosten, Abogebühren oder versteckte Gebühren?
Nein. Mieterverwaltung by fangox kostet einmalig 199 € als dauerhafte Lizenz. Es gibt kein Abo, keine monatlichen Gebühren, keine zeitliche Befristung und keine versteckten Kosten. Updates und Änderungen gibt es nur, wenn du sie beauftragst, dann nach Aufwand.
Wie übernehme ich meine Bestandsdaten aus Excel oder einem Altsystem?
Kontoauszüge importierst du als CSV, für die Nebenkosten gibt es einen Excel-Import. Der Import gleicht Zahlungen automatisch mit bestehenden Mietern ab. Bei der Erstübernahme deiner Bestandsdaten unterstützen wir dich auf Wunsch, nach Aufwand.
Eignet sich die Software auch für eine kleine Hausverwaltung?
Ja. Mieterverwaltung by fangox ist auf private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit 3 bis 300 Einheiten zugeschnitten. Mehrere Liegenschaften, getrennte Soll/Ist-Matrizen und mieterweise Abrechnungen machen sie auch für die Verwaltung mehrerer Objekte praktikabel.
Wie schnell bin ich nach dem Kauf startklar?
Nach der Bestellung bekommst du eine Rechnung und den Zugang zur App über GitHub. Du startest sie per Doppelklick auf deinem eigenen Rechner und kannst sofort Mieter anlegen und Buchungen importieren. Kein Hosting, keine Einrichtung durch Dritte nötig.
Sind Updates und Support im Preis enthalten?
Nein, nicht automatisch. Der Kaufpreis von 199 € umfasst die App im aktuellen Stand. Updates, Änderungen und Support gibt es auf Wunsch, abgerechnet nach Aufwand, so zahlst du nur, was du wirklich brauchst.
Kann ich die Software vor dem Kauf testen?
Ja, über die kostenlose Live-Demo. Du kannst die aktuelle Version jederzeit ohne Anmeldung direkt im Browser ausprobieren. Was du dort siehst, bekommst du auch, denn du erhältst genau diesen Stand als App.
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