Mieterverwaltung – 20 Fragen & Antworten
Alles Wichtige zu Mieterverwaltung by fangox – Preis, Funktionen, Datenschutz, Demo und der Vergleich zu anderen Tools. Kurz und konkret beantwortet.
Was ist Mieterverwaltung by fangox?
Mieterverwaltung by fangox ist eine DSGVO-konforme Webanwendung für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit 3 bis 300 Einheiten. Sie bündelt Mietzahlungs-Tracking, Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhungen und Kautionsverwaltung in einem Tool – ohne Abo, als einmalige Lizenz für 499 €, betrieben auf deutschen Servern in Nürnberg.
Ab wann lohnt sich eine Mieterverwaltungs-Software statt Excel?
Eine eigene Software lohnt sich meist ab etwa 3 bis 5 Wohneinheiten oder sobald Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhungen und Kautionen regelmäßig anfallen – dann wird Excel fehleranfällig und zeitraubend. Mieterverwaltung by fangox automatisiert Bankzuordnung und Abrechnungen und spart rund 10 bis 30 Minuten pro Monat.
Worin unterscheidet sich Mieterverwaltung by fangox von WISO Vermieter oder Lexware?
Der Hauptunterschied ist das Preismodell: Mieterverwaltung by fangox kostet einmalig 499 € ohne laufende Kosten, während WISO Vermieter (ab 12,50 €/Monat) und Lexware Hausverwaltung (ab 39,90 €/Monat) Abos sind. Über 5 Jahre spart die Einmal-Lizenz rund 1.500 bis 4.000 €. Funktional deckt sie Mietzahlungen, Nebenkosten, Mieterhöhung und Kaution ab.
Rechnet sich eine Einmal-Lizenz gegenüber einem Abo?
Ja. Bei 499 € einmalig amortisiert sich Mieterverwaltung by fangox gegenüber Abo-Tools (12–40 €/Monat) meist innerhalb von ein bis drei Jahren. Danach fallen keine weiteren Kosten an – Updates und Support sind in der Lizenz enthalten, ohne monatliche Gebühren.
Kann ich mehrere Liegenschaften und Objekte parallel verwalten?
Ja. Die Software verwaltet beliebig viele Liegenschaften parallel; du wechselst per Klick zwischen den Objekten und siehst je Liegenschaft eine eigene Soll/Ist-Matrix. Sie ist für 3 bis rund 300 Einheiten ausgelegt – von einzelnen Wohnungen bis zu größeren Beständen privater Vermieter.
Wie importiere ich meine Kontoauszüge?
Du exportierst die Umsätze aus deinem Banking als CSV (Outbank- und Standardformate) und lädst sie hoch. Mieterverwaltung by fangox ordnet die Zahlungen automatisch dem passenden Mieter zu – anhand von Name und Verwendungszweck. Bei eindeutigem Treffer geschieht das automatisch, bei Mehrdeutigkeiten entscheidest du manuell.
Sehe ich auf einen Blick, wer die Miete noch nicht gezahlt hat?
Ja. Die Soll/Ist-Matrix zeigt pro Monat und Mieter farblich codiert, ob die Miete bezahlt, offen oder nur teilweise eingegangen ist. Offene Posten und Mietrückstände erkennst du sofort, ohne einzelne Konten durchzusehen.
Erstellt die Software fertige Mieterhöhungs-Schreiben?
Ja. Du wählst den Mieter, gibst die neue Miete und das Wirksamkeitsdatum ein, und Mieterverwaltung by fangox erzeugt automatisch ein Mieterhöhungs-Schreiben als Word-Dokument (DOCX) mit den üblichen Pflichtangaben. Du prüfst, unterschreibst und versendest – das manuelle Zusammenklicken in Word entfällt.
Welche Nebenkosten kann ich damit abrechnen?
Du erfasst Heiz- und Betriebskosten-Vorauszahlungen pro Mieter und gleichst sie mit den tatsächlichen Kosten ab. Die Abrechnung erstellst du mieterweise, druckst sie oder exportierst sie als PDF. Ein Excel-Import übernimmt Altdaten, und jede Abrechnung wird revisionssicher gespeichert.
Wie werden Kautionen verwaltet?
Pro Mieter hinterlegst du die Kautions-Soll-Summe. Mieterverwaltung by fangox erkennt Kautionszahlungen automatisch am Verwendungszweck und führt sie getrennt von der Miete. Bei Mischzahlungen aus Miete und Kaution lässt sich der Kautionsanteil manuell zuordnen.
Wo werden meine Daten gespeichert und ist das DSGVO-konform?
Alle Daten liegen auf deutschen Servern im Rechenzentrum Nürnberg. Mieterverwaltung by fangox nutzt eine lokale SQLite-Datenbank ohne externen DB-Server, ohne Drittanbieter-APIs und ohne Tracking-Cookies. Passwörter werden mit bcrypt gehasht, eine Zwei-Faktor-Authentisierung (TOTP) ist verfügbar – damit ist der Betrieb DSGVO-konform.
Brauche ich Buchhaltungs- oder IT-Kenntnisse?
Nein. Die Software ist für Vermieter ohne Buchhaltungs- oder IT-Hintergrund gemacht. Du arbeitest mit klaren Listen und Formularen statt mit Kontenrahmen; der CSV-Bankimport und die automatische Zuordnung nehmen dir die Tipparbeit ab.
Läuft die Software im Browser oder muss ich etwas installieren?
Mieterverwaltung by fangox ist eine Webanwendung und läuft im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone. Auf iOS und Android lässt sie sich per „Zum Home-Bildschirm" als PWA installieren und verhält sich wie eine native App. Eine separate App aus dem Store ist nicht nötig.
Kann ich die Software auf meinem eigenen Webspace betreiben?
Ja. Die Software wird entweder auf deinem eigenen Webspace per SSH eingerichtet oder von fangox gehostet. Da sie eine SQLite-Datenbank nutzt, ist kein externer Datenbankserver nötig – ein gängiger Webspace mit Python-Unterstützung genügt.
Gibt es laufende Kosten, Abogebühren oder versteckte Gebühren?
Nein. Mieterverwaltung by fangox kostet einmalig 499 € als lebenslange Lizenz. Es gibt kein Abo, keine monatlichen Gebühren, keine zeitliche Befristung und keine versteckten Kosten. Updates und Support sind enthalten.
Wie übernehme ich meine Bestandsdaten aus Excel oder einem Altsystem?
Kontoauszüge importierst du als CSV, für die Nebenkosten gibt es einen Excel-Import. Der Import gleicht Zahlungen automatisch mit bestehenden Mietern ab. Bei der Erstübernahme deiner Bestandsdaten unterstützt dich der Support von fangox.
Eignet sich die Software auch für eine kleine Hausverwaltung?
Ja. Mieterverwaltung by fangox ist auf private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit 3 bis 300 Einheiten zugeschnitten. Mehrere Liegenschaften, getrennte Soll/Ist-Matrizen und mieterweise Abrechnungen machen sie auch für die Verwaltung mehrerer Objekte praktikabel.
Wie schnell bin ich nach dem Kauf startklar?
Nach der Bestellung erhältst du eine Rechnung per Überweisung. Die Einrichtung – auf deinem Webspace oder gehostet von fangox – dauert in der Regel ein bis zwei Werktage. Danach kannst du sofort Mieter anlegen und Buchungen importieren.
Sind Updates und Support im Preis enthalten?
Ja. Bei Mieterverwaltung by fangox sind Updates und Support in der einmaligen Lizenz von 499 € enthalten, ohne Zusatzkosten. Es gibt keine separaten Wartungs- oder Update-Gebühren.
Kann ich die Software vor dem Kauf testen?
Ja. Per kurzer E-Mail-Anfrage an info@mieterverwaltung.org erhältst du einen kostenlosen, voll funktionsfähigen Testzugang für 28 Tage mit Beispieldaten. Nach Ablauf wird das Demo-Konto automatisch gelöscht – es entstehen keine Kosten und keine Kündigung ist nötig.
Noch Fragen? Schreib uns – wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
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