Mieterverwaltung – 20 Fragen & Antworten
Alles Wichtige zu Mieterverwaltung by fangox – Preis, Funktionen, Datenschutz, Demo und der Vergleich zu anderen Tools. Kurz und konkret beantwortet.
Was ist Mieterverwaltung by fangox?
Mieterverwaltung by fangox ist eine Software für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit 1 bis 300 Einheiten. Sie bündelt Mietzahlungs-Tracking, Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhungen und Kautionsverwaltung in einer App, die lokal auf deinem eigenen Rechner läuft. Für eine Liegenschaft mit bis zu 3 Einheiten ist sie kostenlos, Pro mit Bankimport, Anlage V, Belegarchiv und DATEV-Export gibt es ab 54 € im Jahr.
Ab wann lohnt sich eine Mieterverwaltungs-Software statt Excel?
Eine eigene Software lohnt sich meist ab etwa 3 bis 5 Wohneinheiten oder sobald Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhungen und Kautionen regelmäßig anfallen – dann wird Excel fehleranfällig und zeitraubend. Mieterverwaltung by fangox automatisiert Bankzuordnung und Abrechnungen und spart rund 10 bis 30 Minuten pro Monat.
Worin unterscheidet sich Mieterverwaltung by fangox von WISO Vermieter oder Lexware?
Der wichtigste Unterschied: Deine Daten bleiben auf deinem eigenen Rechner, es gibt keine Cloud. Beim Preis startet Mieterverwaltung by fangox kostenlos, Pro kostet 54 € (bis 5 Einheiten) oder 108 € im Jahr (unbegrenzt). WISO Vermieter liegt ab 12,50 € im Monat, Lexware Hausverwaltung ab 39,90 € im Monat. Funktional deckt sie Mietzahlungen, Nebenkosten, Mieterhöhung, Kaution und mit Pro die Anlage V ab.
Was kostet Mieterverwaltung by fangox?
Die kostenlose Version umfasst eine Liegenschaft mit bis zu 3 Einheiten, dazu Mietzahlungen, Soll/Ist-Übersicht, Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung und Mieterhöhung. Pro bis 5 Einheiten kostet 54 € im Jahr, Pro unbegrenzt 108 € im Jahr. Pro bringt den Bankimport, die Anlage V, das Belegarchiv, den DATEV-Export, Support per E-Mail und keine Werbung. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer, die Preise sind Endpreise.
Kann ich mehrere Liegenschaften und Objekte parallel verwalten?
Ja. Die Software verwaltet beliebig viele Liegenschaften parallel; du wechselst per Klick zwischen den Objekten und siehst je Liegenschaft eine eigene Soll/Ist-Matrix. Sie ist für 3 bis rund 300 Einheiten ausgelegt – von einzelnen Wohnungen bis zu größeren Beständen privater Vermieter.
Wie importiere ich meine Kontoauszüge?
Du exportierst die Umsätze aus deinem Banking als CSV (Outbank- und Standardformate) und lädst sie hoch. Mieterverwaltung by fangox ordnet die Zahlungen automatisch dem passenden Mieter zu – anhand von Name und Verwendungszweck. Bei eindeutigem Treffer geschieht das automatisch, bei Mehrdeutigkeiten entscheidest du manuell.
Sehe ich auf einen Blick, wer die Miete noch nicht gezahlt hat?
Ja. Die Soll/Ist-Matrix zeigt pro Monat und Mieter farblich codiert, ob die Miete bezahlt, offen oder nur teilweise eingegangen ist. Offene Posten und Mietrückstände erkennst du sofort, ohne einzelne Konten durchzusehen.
Erstellt die Software fertige Mieterhöhungs-Schreiben?
Ja. Du wählst den Mieter, gibst die neue Miete und das Wirksamkeitsdatum ein, und Mieterverwaltung by fangox erzeugt automatisch ein Mieterhöhungs-Schreiben als Word-Dokument (DOCX) mit den üblichen Pflichtangaben. Du prüfst, unterschreibst und versendest – das manuelle Zusammenklicken in Word entfällt.
Welche Nebenkosten kann ich damit abrechnen?
Du erfasst Heiz- und Betriebskosten-Vorauszahlungen pro Mieter und gleichst sie mit den tatsächlichen Kosten ab. Die Abrechnung erstellst du mieterweise, druckst sie oder exportierst sie als PDF. Ein Excel-Import übernimmt Altdaten, und jede Abrechnung wird revisionssicher gespeichert.
Wie werden Kautionen verwaltet?
Pro Mieter hinterlegst du die Kautions-Soll-Summe. Mieterverwaltung by fangox erkennt Kautionszahlungen automatisch am Verwendungszweck und führt sie getrennt von der Miete. Bei Mischzahlungen aus Miete und Kaution lässt sich der Kautionsanteil manuell zuordnen.
Wo werden meine Daten gespeichert und ist das DSGVO-konform?
Deine Daten bleiben komplett bei dir: Die Software läuft als App lokal auf deinem eigenen Rechner und speichert alles in einer SQLite-Datei auf deiner Festplatte. Kein Server, keine Cloud, keine Drittanbieter-APIs, keine Tracking-Cookies. Deine Mieterdaten verlassen deinen Rechner also nie, das ist die datenschutzfreundlichste Variante.
Brauche ich Buchhaltungs- oder IT-Kenntnisse?
Nein. Die Software ist für Vermieter ohne Buchhaltungs- oder IT-Hintergrund gemacht. Du arbeitest mit klaren Listen und Formularen statt mit Kontenrahmen; der CSV-Bankimport und die automatische Zuordnung nehmen dir die Tipparbeit ab.
Läuft die Software im Browser oder muss ich etwas installieren?
Mieterverwaltung by fangox ist eine App zum Selbststarten. Du bekommst sie per Download und startest sie per Doppelklick auf deinem eigenen Rechner, sie öffnet sich dann in deinem Browser. Alles läuft lokal, kein Hosting nötig. Aktuell für Mac, Windows auf Anfrage.
Brauche ich einen Server oder Webspace?
Nein, du brauchst weder Server noch Webspace. Die Software läuft als App direkt auf deinem eigenen Rechner, die Daten liegen lokal in einer SQLite-Datei bei dir. Kein Hosting, keine Cloud.
Gibt es laufende Kosten, Abogebühren oder versteckte Gebühren?
Die kostenlose Version kostet nichts, dauerhaft. Pro ist ein Jahresabo zu 54 € oder 108 €, versteckte Gebühren gibt es nicht. Endet Pro, bleiben alle Daten lesbar und druckbar, nur Pro-Funktionen und Einheiten über der Grenze kannst du nicht mehr neu anlegen. Gelöscht wird nichts.
Wie übernehme ich meine Bestandsdaten aus Excel oder einem Altsystem?
Kontoauszüge importierst du als CSV, für die Nebenkosten gibt es einen Excel-Import. Der Import gleicht Zahlungen automatisch mit bestehenden Mietern ab. Bei der Erstübernahme deiner Bestandsdaten unterstützen wir dich auf Wunsch, nach Aufwand.
Eignet sich die Software auch für eine kleine Hausverwaltung?
Ja. Mieterverwaltung by fangox ist auf private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit 3 bis 300 Einheiten zugeschnitten. Mehrere Liegenschaften, getrennte Soll/Ist-Matrizen und mieterweise Abrechnungen machen sie auch für die Verwaltung mehrerer Objekte praktikabel.
Wie schnell bin ich startklar?
Du forderst die App über das Formular auf der Startseite an und bekommst den Download-Link per E-Mail. Du startest sie per Doppelklick auf deinem eigenen Rechner und kannst sofort Mieter anlegen. Pro schaltest du später in deinem Kundenkonto frei, der Lizenzschlüssel kommt dann in die App.
Sind Updates und Support im Preis enthalten?
Neue Versionen gibt es für alle zum Download. Support per E-Mail gehört zu Pro. In der kostenlosen Version helfen die Hilfe-Seiten und die Fragen hier.
Kann ich die Software vorher testen?
Ja, gleich dreifach: in der Live-Demo im Browser ohne Anmeldung, mit der kostenlosen Version auf deinem Rechner, und Pro kannst du 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Noch Fragen? Schreib uns – wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
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